Réf. AMI/F-PANZI/RDC/ADMIN/LOG/AC-/2026-2027

La Fondation Panzi souhaite mettre en place des accords-cadres avec des fournisseurs et prestataires de services qualifiés afin de répondre aux différents achats d'urgence de ses projets et de renforcer la qualité de sa chaîne d'approvisionnement. Nous recherchons des partenaires capables de réagir rapidement et avec souplesse, qui répondent aux exigences des bailleurs de fonds, respectent nos procédures internes et adhèrent aux principes de transparence, d'équité, de concurrence et de bonne gouvernance applicables en RDC.

Le présent appel à manifestation d’intérêt (AMI) a pour objectif de présélectionner des fournisseurs en vue de leur inscription dans la base de données des fournisseurs de référence de la Fondation Panzi. Les fournisseurs présélectionnés seront répertoriés par lot et, le cas échéant, par zone, et seront sollicités en fonction des besoins par le biais de demandes de devis, de mini-appels d’offres, d’appels d’offres restreints, de contrats spécifiques ou de bons de commande, selon la nature et la valeur du besoin.

Les accords-cadres seront non exclusifs et auront une durée initiale de 12 mois, renouvelable en fonction des performances, du respect continu des exigences documentaires et des besoins de l'organisation.

Remarque : il s'agit uniquement d'une procédure de présélection. Elle ne constitue ni un contrat, ni une commande ferme, ni une garantie qu'un contrat sera attribué.

Conditions d'éligibilité

L'appel à manifestation d'intérêt est ouvert à toute personne morale ou entreprise individuelle exerçant régulièrement ses activités en République démocratique du Congo, dûment enregistrée, en règle auprès des autorités compétentes et disposant des capacités techniques, financières et logistiques nécessaires pour fournir les services requis.

Ne sont pas éligibles :

  • les entreprises faisant l'objet d'une procédure de faillite, de liquidation ou de suspension d'activité
  • les candidats ayant fourni de fausses déclarations ou des documents falsifiés
  • les candidats écartés pour fraude, corruption, collusion, exploitation, abus ou faute professionnelle
  • les candidats présentant un conflit d'intérêts réel, apparent ou potentiel avec la Fondation Panzi
  • les candidats qui ne remplissent pas les critères administratifs obligatoires énoncés dans le document complet d'appel à manifestation d'intérêt

Comment envoyer votre candidature

Les propositions doivent être soumises au plus tard le 30 septembre 2026 à 13 h, heure de Bukavu (GMT+2), en indiquant la référence AMI/F-PANZI/RDC/ADMIN/LOG/AC-/2026-2027, soit :

  • Par e-mail à l'adresse adordc@panzi.org, sous la forme de deux fichiers PDF intitulés « Manifestation A » et « Manifestation B », compressés dans un seul fichier ZIP ; ou
  • Dans une enveloppe scellée portant la référence ci-dessus, déposée dans la boîte aux lettres située à la guérite de la Fondation Panzi, 3 avenue Jean Miruho, n° 024, quartier de Panzi, Bukavu, Sud-Kivu, et enregistrée dans le registre des offres qui s'y trouve.

Les candidatures soumises en retard, incomplètes ou non signées, ou qui ne respectent pas les instructions, peuvent être rejetées.

Toute communication relative à cet appel à manifestation d’intérêt doit être rédigée en français. Les demandes de précisions doivent être envoyées par écrit au plus tard cinq jours calendaires avant la date limite à l’ adresse marie-grace.kaboyi@panzi.org et vermis.mweze@panzi.org, en indiquant en objet : REQ-AMI/F-PANZI/RDC/ADMIN/LOG/AC-/2026-2027. Afin de garantir l’égalité d’accès à l’information, les réponses d’intérêt général seront communiquées à tous les candidats potentiels par le même canal.

Vous trouverez de plus amples informations dans l'avis d'appel d' offres.